Intentieverklaring deelname aan het project Op Kop

De provincie Utrecht wil een kopgroep van Utrechtse gemeenten, instellingen en bedrijven die werk willen maken van een klimaatneutrale provincie. Kiezen voor klimaatneutrale organisatie biedt volgens de provincie vele kansen: voor zowel de verbetering van de leefomgeving als voor een economische impuls voor de regio. Met de inzet van een team van klimaatambassadeurs worden organisaties in de Provincie Utrecht uitgedaagd zich aan te sluiten.
Geïnteresseerde organisaties worden door de provincie Utrecht ondersteund. Koplopers kunnen met vragen terecht bij de klimaatambassadeurs en bij experts, wij organiseren expertmeetings en cursussen. Daarnaast introduceren wij in het najaar van 2008 stimuleringsregelingen zoals een Revolverend garantiefonds voor duurzame energie en energiebesparingen en, speciaal voor koplopers, een Energiesubsidie voor gebouwgebonden maatregelen.

De Milieudienst Zuidoost Utrecht werkt aan een duurzame organisatie en loopt daarin van oudsher op kop. Met het ondertekenen van deze intentieverklaring loopt Milieudienst Zuidoost Utrecht ook de komende jaren Op Kop.

De betrokken partijen zijn:

• Milieudienst Zuidoost Utrecht, vertegenwoordigd door mevrouw N. Hanselaar
• De provincie Utrecht, vertegenwoordigd door Gedeputeerde de heer J.P.A. (Jan) de Wilde.

Betrokken partijen komen overeen dat:

• Milieudienst Zuidoost Utrecht in 2008 een onomkeerbaar proces naar een klimaatneutrale organisatie in gang heeft gezet;
• Milieudienst Zuidoost Utrecht in 2009 een klimaatneutrale organisatie heeft;
• Milieudienst Zuidoost Utrecht verbindt zich aan een actieve communicatie over de behaalde resultaten i.h.k.v. een klimaatneutrale organisatie;
• Milieudienst Zuidoost Utrecht in 2010 voor 100% duurzaam inkoopt;
• Milieudienst Zuidoost Utrecht actief kennis zal verspreiden over het komen tot een klimaatneutrale organisatie en over geschikte werkwijzen duurzaam inkopen.

Milieudienst Zuidoost Utrecht zal de volgende stappen zetten om op een goede en transparante manier klimaatneutraal te worden:

• het opstellen van een energiebesparingplan en monitoring onder een ISO-14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem;
• blijvend gebruik te maken van duurzaam opgewekte energie;
• resterende emissies compenseren. De omvang hiervan zal ieder jaar opnieuw berekend worden en zal omvatten:
  • gebouwgebonden energiegebruik;
  • woon-werkverkeer eigen werknemers;
  • dienstreizen;
  • kilometers gemaakt door extern personeel in opdracht van de milieudienst, wanneer de organisatie dat het personeel levert dit niet zelf doet;
  • papierverbruik.

Als deze stappen doorlopen zijn mag een organisatie zich “koploper” noemen.
Organisaties die daarnaast kiezen voor 100 % duurzaam inkopen in 2011 krijgen de eervolle vermelding “koploper Goud”.
Organisaties die de lat nog hoger leggen komen in aanmerking voor “koploper Diamant”. Deze categorie wordt per aanvraag beoordeeld.

Aldus getekend te … op ….. 2008,