Op 1 oktober is de Wabo in werking getreden. Afzonderlijke procedures behoren hiermee definitief tot het verleden, want inwoners en bedrijven kunnen voortaan in één keer een geïntegreerde vergunning aanvragen. Achter de schermen is bij onze gemeenten heel veel werk verzet om de inwerkingtreding van deze nieuwe omgevingsvergunning soepel te laten verlopen. Ook via de Regionale Wabo projectgroep, een samenwerkingsverband tussen de Wabo projectleiders van onze eigenaar-gemeenten, zijn inspanningen geleverd: werkafspraken zijn vastgelegd in een Service Level Agreement, informatie-uitwisseling en Documentaire InformatieVoorziening heeft plaatsgevonden en de Milieudienst heeft een Wabo Helpdesk opgericht.
Ik ben benieuwd naar de eerste ervaringen en wens iedereen veel sterkte de komende weken.

Nienke Hanselaar, directeur

Vooraankondiging: symposium over Duurzaamheid
Woensdagochtend 1 december zijn bestuurders, raadsleden en medewerkers van onze eigenaar- en klantgemeenten en andere belangrijke relaties van de Milieudienst van harte uitgenodigd bij een symposium over duurzaamheid. We hebben prof.dr. Klaas van Egmond, hoogleraar Milieukunde aan de Faculteit Geowetenschappen van de Universiteit van Utrecht en voormalig directeur Milieu van het RIVM, bereid gevonden om een voordracht over dit onderwerp te geven. Ook ir. Henk Muijs, oud-wethouder van de gemeente Wijk bij Duurstede, geeft zijn visie op een duurzame samenleving. Jaap Pilon, oud-wethouder van de gemeente Veenendaal, treedt op als dagvoorzitter.
Verbreed uw visie en laat u op deze ochtend inspireren hoe u uw ambities echt waar kunt maken!
Aanvang: 10 uur. Biologische lunch vanaf 12 uur. Locatie: het Beauforthuis, Austerlitzeweg 70, Austerlitz.

Voor informatie/deelname: Karolijn Burgman, telefoon 030 – 69 99 535 / communicatie@milieudienstzou.nl. De uitnodiging kunt u eind oktober tegemoet zien.

RUD: landelijke en regionale ontwikkelingen
Vorig jaar is besloten door VROM, IPO en VNG (en de unie van waterschappen en de overige Ministeries) dat de VROM taakuitvoering naar een kwalitatief hoger niveau moet worden gebracht. Enerzijds zijn daartoe kwaliteitscriteria op gesteld, die binnenkort vastgesteld zullen worden. Anderzijds zijn er samenwerkings-/uitwerkingsafspraken gemaakt tussen deze partijen waar de vorming van Regionale UitvoeringsDiensten (RUD’s) een resultante van is.
In het landelijke bestuurlijke overleg van 24 juni jl. is een aantal conclusies getrokken, waarvan de belangrijkste zijn:

• Er is ruimte voor regionaal maatwerk bij de vorming van RUD’s. Congruentie aan de veiligheidsregio is geen verplichting meer.
• De RUD’s moeten o.a. wel voldoen aan de kwaliteitscriteria (KPMG rapport). Deze kwaliteitscriteria vormen tevens voor de gemeenten een referentiekader.
• Het basistakenpakket is enigszins uitgebreid.
• In oktober 2010 dienen bij de minister eventuele afwijkingen van de intentieverklaringen aangegeven te worden.

Vlak voor de zomer is in de bestuurlijke bijeenkomst van de provincie Utrecht door de bestuurders verklaard dat men niet meer achter de intentieovereenkomst staat, waarin uitgegaan wordt van één provinciale RUD. In de regio Zuidoost-Utrecht hebben de gemeenten Zeist, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Vianen, Veenendaal, Rhenen, Renswoude en De Bilt het initiatief genomen om de vorming van een regionale RUD te onderzoeken. De gemeenten Zeist, Veenendaal en Utrechtse Heuvelrug zijn bestuurlijk en ambtelijk trekker van dit onderzoek. De Milieudienst is ad hoc adviseur in dit proces en de provincie schuift aan als faciliterend regisseur.

ISO-certificering in zicht
Eind september heeft ons kwaliteitssysteem fase 1 van de externe audit door Kema Quality B.V. goed doorstaan. Daarbij is vastgesteld dat het kwaliteitssysteem goed is gedocumenteerd en dat de Milieudienst over een zeer gemotiveerd team beschikt om de implementatie van een managementsysteem voor de ISO 9001 en 14001 goed te laten verlopen. Een verbetermogelijkheid is dat de bekendheid van de beleidsverklaring kan worden verbeterd (zie www.milieudienstzou.nl > Milieudienst > Organisatie > Kwaliteit).
Fase 2, waarin de nadruk ligt op het beoordelen van de processen, gaat in de eerste week van november van start. In vijf dagen, verspreid over november, gaat een auditor vaststellen of het systeem werkt volgens de ISO-normen. Dit gebeurt o.a. door uitgebreide interviews met de procesverantwoordelijken. Dit zijn de directieleden, de teamleiders en meerdere medewerkers.
Als de audits goed verlopen (niet te veel afwijkingen opleveren), dan ontvangen we net voor het eind van het jaar de certificaten. De kwaliteit van onze dienstverlening is daarmee officieel geborgd.

Duurzaamheid heeft onze grote prioriteit
De Milieudienst vindt Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen belangrijk. Duurzaamheid is daar een belangrijk onderdeel van. Dit wordt onderstreept door onze directieverklaring. Hoe doen we dat en wat kunt u van ons verwachten?

• Een klimaatneutrale organisatie vanaf 2009: vorig jaar hebben we ons als Milieudienst aangesloten bij het ‘Op Kop’ traject van de provincie. Daarmee hebben we de intentie uit gesproken dat we vanaf 2009 een klimaatneutrale organisatie willen zijn. Dit realiseren we door ons huidige energieverbruik onder de loep nemen en te inventariseren hoe we zelf energie kunnen besparen. Daarnaast kopen we onze stroom groen in en zorgen we voor de aankoop van CO₂-credits om volledig klimaatneutraal te zijn.
• 100% duurzaam inkopen vanaf 2010: Onze inkoopprocedures voldoen aan de landelijke duurzaamheidscriteria van AgentschapNL. Enkele voorbeelden zijn, het rijden binnenkort in dienstauto’s die voldoen aan alle duurzaamheidseisen, duurzame koffie en thee, energiezuinige computers en duurzaam kantoormeubilair.
• We geven invulling aan MBO: Met onze activiteiten rond maatschappelijk betrokken ondernemen (MBO) proberen we naast milieu aandacht te geven aan de mensen in onze leefomgeving.

Niet alleen intern maar ook met onze gemeenten werken we aan duurzaamheid: bijvoorbeeld door de organisatie van een succesvolle Duurzame Week in Zeist (www.zeist.nl/duurzaamzeist) en een Duurzame dag in Bunnik. Tijdens de Duurzame Week van Zeist werd onder andere het gemeentelijk Energieloket geopend in de Publiekshal van het gemeentehuis. Medewerkers van het loket helpen inwoners van Zeist inzichtelijk te krijgen hoe zij hun huis energiezuiniger kunnen maken en welke subsidies hiervoor beschikbaar zijn. Daarnaast vond zowel in Zeist als Bunnik op zaterdag 18 september een duurzame markt plaats. Inwoners uit de regio konden hier kennis maken met duurzaam wonen en leven.
Contactpersonen: Eginhard Rot (030 6999 506) en Corina Onderstijn (030 6999 547).

Hoe breng je archeologie(beleid) onder breed publiek?
Archeologie(beleid) onder de aandacht brengen bij een breed publiek. Hoe doe je dat? Het team Milieu- en NatuurCommunicatie en de archeologisch adviseur van de Milieudienst ondersteunde de gemeente Zeist bij dit vraagstuk. Het resultaat? Een tentoonstelling “Archeologie in Zeist, 6000 jaar bewoningsgeschiedenis in vondsten” en een publieksdag archeologie bij bezoekerscentrum De Boswerf. Totaal kwamen er maar liefst 800 mensen op af. Tijdens de publieksdag konden kinderen een echte opgraving doen, een vondstenformulier invullen en vervolgens bij de regio-archeoloog van de Milieudienst te rade gaan over het belang van hun vondst. Zo’n 150 pijpenkoppen en oude Romeinse potscherven, beschikbaar gesteld door de Archeologische Werkgemeenschap Utrecht, zijn door archeologen in de dop opgegraven. Ook de activiteit potscherven in elkaar lijmen trok veel belangstelling. De publieksdag archeologie krijgt in het jaarprogramma 2011 van het bezoekerscentrum een vervolg.

Ecologie: wat leeft er in uw gemeente?
De gemeenten krijgen bij ruimtelijke ontwikkelingen vaak te maken met wetgeving op het gebied van ecologie. Denk aan nieuwbouw, de aanleg van bijvoorbeeld wegen of sportvelden, maar ook bij sloop van oude panden en bij groenonderhoud. Onbekendheid met de wetgeving over ecologie kan in enkele gevallen vertragend werken op de voortgang van ruimtelijke projecten. U kunt hiervoor de Milieudienst inschakelen. Onze specialist ecologie Ronald Jansen kan u adviseren en er zorg voor dragen dat ecologie een meer natuurlijk onderdeel wordt van uw planvorming. Wij bieden onder andere de volgende producten aan: quickscan ecologie, ecologieparagraaf voor een bestemmingsplan of ruimtelijke onderbouwing, begeleiding en uitvoer van vervolgonderzoeken, opstellen van inventarisatiekaarten, beoordelen van rapporten en de advisering voor een verklaring van geen bedenkingen als dit nodig mocht blijken. Ronald Jansen: “Zorg ervoor dat de ecologische aspecten geen belemmering is voor de uitvoer van projecten of werkzaamheden door er in een zo vroeg mogelijk stadium rekening mee te houden. Hoe meer en gedetailleerder bekend is welke dier- en plantsoorten er in uw gemeente voorkomen, hoe beter hier bij projecten op kan worden geanticipeerd.”

Contactpersoon: Ronald Jansen, telefoon 030 – 69 99 546 of r.jansen@milieudienstzou.nl.

Milieudienst lokaliseert afkomst hinderlijke toon
Een aantal bewoners van een woonblok aan de Torenlaan in Zeist ondervond in hun woningen overlast van een hinderlijk geluid. Zowel overdag als ’s nachts was een bromtoon hoorbaar. Omdat de bewoners de locatie van de bromtoon zelf niet konden achterhalen, namen ze contact op met woningbouwvereniging De Kombinatie. Ook De Kombinatie slaagde er niet in om de stoorbron op te sporen en deed een beroep op de expertise van een akoestisch onderzoeksbureau.

Het bureau installeerde in twee woningen trillingsmeetapparatuur. Gedurende twee weken werden optredende trillingen vastgelegd. Daarnaast werden geluidsmetingen uitgevoerd. Ondanks de inspanningen slaagde ook het bureau er niet in om de locatie van de stoorbron te achterhalen. Het onderzoeksbureau sloot niet uit dat de stoorbron afkomstig was van installaties buiten het woonblok.

Ten einde raad klopten de bewoners aan bij de gemeente Zeist, die de Milieudienst om advies vroeg. De Milieudienst dacht dat de stoorbron was opgesteld in één van de acht woningen in het blok en stelde een andere onderzoeksmethode voor. Alle acht woningen van het woonblok werden bezocht en de bewoners werden verzocht de hoofdspanning uit te schakelen. Omdat de bromtoon op dat moment nauwelijks hoorbaar was, werd gebruik gemaakt van geavanceerde meetapparatuur.
Bij de zevende door de Milieudienst bezochte woning registreerde de meetapparatuur geen bromtoon meer. De nadere inspectie die volgde leverde de stoorbron op: een afzuiginstallatie op zolder die star tegen de betonnen draagmuur was bevestigd. De afzuiginstallatie trilt hevig en de trillingen – die zich via de draagconstructie verspreiden over het gehele woonblok – zijn als contactgeluid in andere woningen hoorbaar.

Op advies van de Milieudienst is de bewuste afzuiginstallatie door de woningbouwvereniging vervangen. Voor de bewoners van de Torenlaan komt hiermee – na anderhalf jaar - een einde aan de overlast.

Meer informatie? Neem contact op met onze Specialisten Geluid: Robert van der Sluiszen (030-69 99 532) en John Ruijer (030 – 69 99 548).

Uw mening over onze dienstverlening
Bij de Milieudienst staan onze klanten centraal. We vinden het belangrijk om te weten of u dat als klant dat ook als zodanig ervaart. Daarom vragen wij onze klanten jaarlijks om hun mening te geven over onze dienstverlening. In week 43 ontvangt u een uitnodiging voor het klanttevredenheidsonderzoek. Mogen wij op uw medewerking rekenen? Met het beantwoorden van de vragen helpt u ons onze dienstverlening verder te verbeteren. Hartelijk dank alvast.

Evenementenkalender